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PoIC システムを構成しているのは「'''情報カード'''」と「'''ドック'''」です。PoIC を始めるのに必要なものは、この二つだけです。このシンプルさが、PoIC を頑強でパワフルなシステムにしています。
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PoIC システムを構成しているのは「'''情報カード'''」と「'''ドック'''」です。PoIC を始めるのに必要なものは、この二つだけです。
  
 
== 情報カード 5x3 方眼 ==
 
== 情報カード 5x3 方眼 ==

Revision as of 11:12, 18 January 2015

カードを書く環境の実際。

PoIC システムを構成しているのは「情報カード」と「ドック」です。PoIC を始めるのに必要なものは、この二つだけです。

情報カード 5x3 方眼

コレクトの情報カード 5x3 方眼(C-3532)。

PoIC において情報の基本単位となるのが「情報カード」です。情報カードには、5x3 インチの「方眼(セクション)」を使います。

なぜ方眼を使うの?

情報カードとして日本で一番よく知られているのは、梅棹忠夫氏の「知的生産の技術」(1969)で紹介されている、罫線カード(いわゆる「京大式カード」)でしょう。

そのような中で、PoIC であえて方眼を選ぶ理由は、文字や絵を描く時に、より自由な感じがするからです。方眼は、グリッドの間にも、グリッドの上にも文字を書くことができます。その気になれば、縦書きもできます。使用する際の自由度は、方眼の方が罫線よりも高いです。無地でもよいですが、字や絵を書く際は、方眼のグリッドをガイドにした方が格段にキレイに仕上がります。

加えて、PoIC では方眼カードの上辺に見えるグリッドが「タグ」を付ける時に重要になります。このタグは、グリッドの揃った方眼のカードを使った時に一番きれいに書くことができます。タグを付けた数百枚・数千枚のカードを「ドック」に入れると、遺伝子研究に用いられる「アガロースゲル電気泳動」のパターンに似た、一連の「コード」が発現します。

自分に合ったサイズの決め方

方眼の情報カードは、現在、コレクト社ライフ社から発売されています。この二社の方眼カードの違いは、グリッドの色と間隔です。コレクトの方眼カードはグリッドが水色で5 mm 間隔、一方、ライフの方眼カードはグレーで6 mm 間隔です。好みや入手性で選んで下さい。

ここでは 5x3 サイズを挙げましたが、使用する情報カードのサイズは個人の好みや用途に大きく依存しています。大きさを決める時は、例えばレポート用紙や B6 情報カードなどの 5mm 方眼の紙を用意し、5x3(= 125 mm x 75 mm)、6x4(= 150 mm x 100 mm)、B6(= 183 mm x 129 mm)のサイズに切って書き込んでみます。実際に書いてみることで、自分の用途に合ったサイズを把握できます。

サイズが決まったところで、1パック買ってきて、実際に使ってみます。

ストックに関して

向こう6ヶ月分のストック。

1パック分のカードを書いてみて、「この大きさでよい」と決まったら、今度は一度にたくさん買ってストックしておきます。たくさん買っておけば、手元にどのくらいカードが残っているかを心配しなくて済みます。カードの残量を気にしながら書くのは、バッテリーを気にしながらノートパソコンを使うようなものです。カードは豊富に用意しておきます。

カードのストックに関して、梅棹 (1969) は、次のように述べています。

「だいじなことは、カードをかく習慣を身につけることである。どうしたら、その習慣が身につくか。根気よくつとめるほかないのだが、たとえば、つぎのような方法はどうだろうか。それは、おもいきってカードを一万枚ぐらい発注するのである。一万枚のカードを目の前につみあげたら、もうあとへはひくわけにはゆくまい。覚悟もきまるし、闘志もわくというものだ。」(p. 64)

この驚くべき提案は、野口悠紀雄氏の「超」整理法 (1993) をはじめ、生産性に関する様々な本の中でも引用されています。コレクトの情報カードの厚みは100枚で1.8 cm です。一万枚を積み上げたら、1.8 m もの高さになります。個人のカードシステムで、これは実行するのはなかなか難しいので、私は半年分として一度に20パック(2,000枚)程度を買うようにしています。

いずれにせよ、文房具をたくさん買ってストックしておくのはよい習慣です。心理的な余裕は、生産性の向上にもよい影響を及ぼします。情報カードの他にも、測量野帳、水性ペン、クリアファイル、プロジェクトペーパー(レポート用紙)も、たくさん買ってストックしておきます。デジタルのオモチャに比べれば安いものです。

Tips

ダイソーから100円の5x3方眼カードが発売されました!:)

ドック

コレクトのカードボックス(C-153DF)。PoIC では、カードを入れる箱を「ドック」と呼ぶ。

カードの準備ができたら、次にカードを保存する箱を用意します。カードを保存する箱は、最初はどんなものでもよいです。紙箱、プラスチックの箱、木箱、なんでもよいです。部屋の中を探すと、お菓子の箱などが見つかると思います。私が PoIC を始めたばかりの頃は、100円ショップで買ってきたプラスチックのキッチントレイを使っていました。

箱からドックへ

カードが順調に増え、数百枚になったところで、より本格的な、大きなカードボックスを用意します。PoIC ではこれを「ドック」と呼びます。小さい船が埠頭(ドック)に入ってくるように、自分が書いたカードがすべてそこに集まってくるからです。

ドックの重要度は、カードの数が増えるにしたがって増していきます。言うまでもなく、カードは一枚一枚がバラバラの状態ですから、その辺に適当に置いておくと、すぐに散逸してしまいます。すべてのカードをドックに入れることを習慣付けることで、カードの紛失を防ぎます。

ドックの置き場所

右の写真は、私が自宅で使っているドックです。私はコレクトのカードボックス(C-153DF)を使っています。後のシステム拡張性を考えて、値段の手頃な MDF 製を選びました。これ一つで1,500枚(公称では1,000枚)の情報カードが入ります。コレクトのカードボックスには、カバーも付いてきますが、中のカードがいつも見えるようにするために、普段は外しておきます。

私は、自宅と会社に一つずつ、計二つのドックシステムを持っています。どちらの場合も机の上にドックを置いています。ドックは、常に目に入るところ、手の届く範囲に置いておきます。

カードには思ったことをなんでも書いてよいという前提があればこそ、いろいろなアイディアが生まれます。もし誰かにドックの中を見られているという心配があると、やましいことは何一つないとしても、正直なことは書けなくなってしまうかもしれません。そのような場合には、机の引き出しの中にドックを収納するとよいでしょう。

ポケット一つ原則

野口 は、「超」整理法 (1993) の中で「ポケット一つ原則」という考え方について述べています。もしポケットが一つしかなく、すべてをそこに入れるのであれば、探すのはそのポケット一ヶ所だけで済みます。しかし、ポケットが二つ、三つと増えたら、その全部を探さないといけなくなります。あとで探す労力を減らすのなら、ポケットは一つしか使わないのが賢明である、ということです。

アナログのシステムでは、すべてのファイルやカードをいつも持ち歩けるわけではありません。したがって、ポケット一つ原則を完璧に実践するのは、現実には難しいです。野口氏も、自宅と研究室に一つずつ、二つの独立なファイルシステムを持っていると述べています。理想的にはポケット(PoIC ではドックシステム)の数は少ない方がよいのは確かです。ポケットの数が少なければ、「カードをどこにやったっけ?」といった類いの問題に悩まされることはありません。

私たちの書いたカードは、最終的にはすべてドックに集まってきます。ドックの中を探せば、必ずそこにあります。

人生そのもの

PoIC では、カードを使って生活を追跡していきます。ドックの中は、私たちが見たこと、聞いたこと、考えたこと、発見したこと、やってみたこと、読んだことで満たされていきます。これは単なる日記以上のもの、いわば私たちの「人生そのもの」です。

Tips

外部リンク